Fondsen werven voor de schooltjes in Khun Yuam

Om eerlijk te zijn, Samsara was nooit aan het ambitieuze project in het noorden van de provincie Mae Hong Son begonnen, als we niet hadden kunnen rekenen op een Amerikaanse donor in Chiangmai, die bereid was 45% van het totale 4 jarige project te betalen.

Dit stimuleerde ons om al onze donoren voorstellen te doen

om ons de komende 4 jaar mede te ondersteunen bij het realiseren van goede voorzieningen op de schooltjes, zodat ook in het noorden alle kinderen naar school kunnen gaan en de school ook kunnen afmaken.

De reacties waren positief, zoals die van Wilde Ganzen en Net4kids uit Nederland. Sommige donoren garandeerden ons een bepaald bedrag voor een bepaald project, elk jaar gedurende de komende 4 jaren. Andere donoren, zoals Stichting Samsara, Wilde Ganzen en Net4kids in Nederland, garandeerden een maximale inzet om de fondsen die nodig zijn te gaan werven. In die fase zitten we nu.

Het gaat goed: de benodigde bedragen komen nu en de komende 2 weken binnen op de rekening van Samsara in Thailand en het ziet er naar uit, dat Samsara eind oktober kan beginnen met het uitvoeren van alle projecten op de schooltjes in het district Khun Yuam in het noorden van de provincie Mae Hong Son.

Bijna hetzelfde, maar eigenlijk toch niet

Op basis van wat Samsara de afgelopen 7 jaar in het zuiden tot stand heeft gebracht en de spin-off die dit heeft gecreëerd op het basisonderwijs op de bergschooltjes, heb ik uitgerekend wat er in principe nodig is, om in het noorden hetzelfde resultaat neer te zetten. In het noorden zijn 70% minder schooltjes en de populatie is ook 70% van die in het zuiden.

Zo kwam ik tot een lijst van benodigde voorzieningen: 70% van wat we in het zuiden tot stand hebben gebracht. Die lijst heb ik door vieren gedeeld: 4 bouwseizoenen en 4 districten. Daarmee had ik een richtlijn wat Samsara in een jaar in het eerste district Khun Yuam zou moeten gaan realiseren. Na ons recente bezoek aan de 14 bergschooltjes in Khun Yuam, heb ik nu ook een gedetailleerde wensenlijst. Daarvan heeft Samsara de kosten uitgerekend. De totale kosten liggen dicht bij de richtlijn.

De bergen in Khun Yuam zijn steiler en onbewoonbaar, dus wonen de mensen in de valleien, waar ook de lagere scholen gelegen zijn. De kinderen kunnen naar huis en hoeven niet op school te overnachten.

Echter, de middelbare scholen liggen wel ver van hun dorpen. De kinderen kunnen niet meer op matrassen op de grond slapen, maar slapen in stapelbedden. Daarom moet Samsara grotere slaapzalen bouwen en stapelbedden produceren, wat het geheel duurder doet uitvallen.

Omdat het noorden dichter bij het politieke machtscentrum Mae Hong Son city ligt dan het zuiden, hebben de schooltjes in Khun Yuam wat meer voorzieningen. Niet op alle schooltjes is een nieuwe kantine nodig, maar kan worden volstaan met een nieuwe keuken of met meubels voor de kantine of enkele reparaties. Het is weer een goede les dat een ogenschijnlijk dezelfde locatie en situatie, in de praktijk toch weer net even anders kan zijn, met grote gevolgen.



Een kantine in redelijke staat,

maar met slechte kookfaciliteiten.





Wilde Ganzen geeft de meerpremie aan Samsara

Altijd weer spannend: op 1 september hebben we de totale donatie van € 30.070 van de Stichting Samsara en Wilde Ganzen nodig. Daarvan gaat Samsara 20 waterinstallaties, 6 opvangtanks voor regenwater en 4 toiletgebouwen realiseren op 14 bergschooltjes. We moeten de waterinstallaties gaan bestellen, zodat we een proefopstelling kunnen bouwen voor de belangrijke opstartvergadering op 25 oktober, waarbij alle schooltjes aanwezig zullen zijn om de contracten voor de voorzieningen op hun school te ondertekenen en om een training te volgen hoe de waterinstallatie te bouwen en te onderhouden.

Samsara heeft in Nederland € 19.400 geworven. De laatste € 1000 kwam binnen in juli.

Geweldig dat de fondsenwerving in zo’n korte tijd gelukt is!

Daarna stelde Wilde Ganzen de contracten op met Samsara Thailand en maakte het hele bedrag van € 30.070, inclusief de meerpremie van Wilde Ganzen van € 10.670, over op de rekening van Samsara in Thailand. Vandaag 15 augustus hebben wij dat ontvangen.

Wij kunnen hier in Thailand aan het werk! Dank aan alle gulle gevers.

Het leggen van de eerste contacten met een nieuw Departement van Onderwijs

De afgelopen 7 jaren hebben we voorzieningen gebouwd op bergschooltjes in het zuiden van de provincie Mae Hong Son. Het komend bouwseizoen gaan we voor het eerst voorzieningen bouwen in het noorden van de provincie: daar zijn nog 135 schooltjes die zaken als slaapzalen, kantines of drinkwatervoorzieningen nodig hebben.

Deze schooltjes rapporteren aan een ander departement. ‘Peerlearning’ waar Samsara de laatste jaren zo van profiteert, zal er hier niet bij zijn. Het noorden weet niet wat er in het zuiden gebeurt, al is de afstand soms maar 20 kilometer. We hebben daarom besloten om ons gedurende de komende 4 jaar elk jaar te concentreren op een district (er zijn 4 districten in het noorden). Dat maakt het toezicht houden gemakkelijker. Vervolgens wil ik de volledige steun van het Departement van Onderwijs in het noorden. Samsara laat zich daar introduceren door vertegenwoordigers van het departement in het zuiden van de provincie en door hoofden van scholen, die veel met Samsara gewerkt hebben. Zij kunnen het verhaal van hoe wij werken en wat de resultaten moeten zijn veel beter doen dan wij.

De sfeer tijdens de eerste vergadering was vriendelijk, maar het gezicht van de heer Somchit stond steeds op moeilijk. En hij is de persoon die verantwoordelijk is voor het onderwijs in het district Khun Yuam, waar we het komend bouwseizoen willen gaan bouwen. Ik zuchtte diep. Medewerking van deze VIP’s is zo belangrijk in ons werk.

De heer Praweet, de persoon die voor alle bouwactiviteiten op de schooltjes verantwoordelijk is, leek mij een praktische man en daar had ik meer vertrouwen in.

Direct na de vergadering hebben we met de heer Somchit en de heer Praweet, in 3 dagen, 14 schooltjes in de bergen van district Khun Yuam bezocht.

Tijdens de tweede bezoekdag ontspande de heer Somchit zich volledig. Wij bleken niet die ‘moeilijke’ buitenlanders te zijn, die zijn carrière op het spel kunnen zetten en waarvoor je dus steeds op je hoede moet zijn. De laatste dag introduceerde hij Samsara met verve op de schooltjes. Wij hoefden er nog alleen maar glimlachend bij te zitten en natuurlijk alle noden duidelijk in kaart te brengen. We zijn thuis gekomen met een enorme lijst van voorzieningen, die nodig zijn om kinderen beter naar school te laten gaan. Het rekenwerk kan beginnen.

Het regenseizoen is begonnen; tijd om verslagen te schrijven

In het regenseizoen kan er 5 maanden niet gebouwd worden op de schooltjes, omdat deze met een auto niet meer bereikbaar zijn. Dat betekent 5 maanden lang geen toezichtbezoeken. Ik maak nu de eindverslagen voor de donoren.

Dat houdt in een korte financiële verantwoording. Deze kan kort zijn omdat Samsara altijd precies uitvoert wat we aan de donor beloofd hebben. Een project bij Samsara wordt nooit duurder. De enige kink in de kabel is de waarde van de euro in baht. Dit jaar wisselt dat enorm. Zo hebben de schuldencrisis in de VS en de leningen aan Griekenland uiteindelijk effect op het uitvoeren van een project op een bergschooltje in Thailand.

De bouwkosten hebben we echter wel in eigen hand. Die kosten worden in Thailand ook elke dag hoger, maar dat is in te schatten. Samsara voegt 5% toe voor deze prijsverhogingen. Het is belangrijk bij dit soort projecten om als organisatie zelf te weten wat zaken kosten, dan kun je ook niet voor de gek worden gehouden, de kleine corruptie. Verder voegen we 3% toe voor de maaltijden van de vrijwilligers (de ouders van de kinderen) die de faciliteiten bouwen, voor arbeidskrachten die lokaal niet voorhanden zijn of voor het inhuren van een generator voor het lassen van de daken. Het is aan de school hoe ze deze 8% wil besteden. Samsara betaalt nooit een baht extra, maar hoeft ook nooit een baht terug.

De eindverslagen bestaan verder uit foto’s van de bouw, het eindresultaat en de openingceremonies. Dat maakt een rapport heel transparant voor de donor en leuk om te lezen.

Veel werk, ik ga weer verder.